उप मंडल अधिकारी (सिविल) उप-प्रभाग के मुख्य सिविल अधिकारी हैं। वास्तव में, वह अपने उप-मण्डल के एक छोटे से उपायुक्त हैं। उसके पास उप-मंडल में काम करने के लिए पर्याप्त शक्तियां हैं। वह तहसीलदार और उनके कर्मचारियों पर सीधा नियंत्रण करते हैं। वह नियमित मामलों पर सरकार और अन्य विभागों के साथ सीधे रूप से संबोधित करने के लिए सक्षम है। उनके मुख्य कर्तव्य, जैसे उपायुक्त, जैसे राजस्व, कार्यकारी और न्यायिक कार्य शामिल हैं राजस्व मामलों में, वह सहायक कलेक्टर, प्रथम श्रेणी हैं लेकिन कलेक्टर की शक्तियों को कुछ कृत्यों के तहत उन्हें सौंप दिया गया है।
अपने अधिकार क्षेत्र में राजस्व मजिस्ट्रेट, कार्यकारी और विकास मामलों से संबंधित उप-विभागीय अधिकारी की शक्तियां और जिम्मेदारियां, उपायुक्त के समान हैं। उनके राजस्व कर्तव्यों में मूल्यांकन से सभी मामलों की देखरेख और भूमि राजस्व संग्रह के लिए निरीक्षण शामिल है; उपविभाग में सभी अधिकारियों के काम का समन्वय, विशेषकर राजस्व विभागों, कृषि, पशुपालन और सार्वजनिक स्वास्थ्य विभागों में उपखंड के भीतर।
उनके मैजिस्ट्रेटिक कर्तव्यों हैं: उपविभाग में पुलिस के साथ संपर्क और समन्वय; विभिन्न समुदायों और कक्षाओं के बीच संबंधों को देखते हुए; विशेष सावधानी और आपातकाल में कार्रवाई, विशेष रूप से त्योहारों से जुड़ी; और जिला मजिस्ट्रेट को सिफारिशें, जब वह स्वत: नहीं है, हथियार लाइसेंस के लिए उनके क्षेत्र में कानून और व्यवस्था की स्थिति पर प्रभावी पर्यवेक्षण करने के लिए उनके पास अपराधी प्रक्रिया संहिता, पंजाब पुलिस नियम और अन्य कानूनों के तहत पर्याप्त शक्तियां हैं।
अपनी कार्यकारी क्षमता में, वह किसी भी रिकॉर्ड और रजिस्टरों के लिए कॉल कर सकता है जो अपराध से निपटता है, पुलिस थाने से और पुलिस स्टेशन के स्टेशन हाउस ऑफिसर को उन मामलों की व्याख्या करने के लिए आ सकता है। वह एक अवधि के दौरान शांतिपूर्ण आचरण के लिए सामाजिक-सामाजिक तत्वों को बाँध सकता है। वह स्थानीय निकायों और बाजार समितियों के साथ सार्वजनिक और अधिक घनिष्ठ संबंधों के साथ मिलकर संपर्क करने का आदेश देता है।
उन्होंने ग्रामीण विकास कार्यक्रमों में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है। उन्हें प्रशासन की सुचारु रूप से चलने और विकास योजनाओं के सफल कार्यान्वयन के लिए उपखंड में अन्य सरकारी अधिकारियों से सहकारिता और सहायता की आवश्यकता है। महत्वपूर्ण पॉलिसी मामलों पर, हालांकि, उन्हें डिप्टी कमिश्नर के माध्यम से मामलों को मार्ग में रखने की आवश्यकता है।
विधानसभा के चुनाव के लिए, आम तौर पर उनके अधिकार क्षेत्र में निर्वाचन क्षेत्र / निर्वाचन क्षेत्रों के लिए रिटर्निंग ऑफिसर के रूप में नियुक्त किया जाता है। लोकसभा निर्वाचन क्षेत्रों में चुनाव के लिए, आम तौर पर उन्हें सहायक रिटर्निंग ऑफिसर के रूप में नियुक्त किया जाता है।
